Scriam acum ceva vreme, despre ce putem face ca să livrăm prezentări reușite și să le oferim celor din audiență o experiență memorabilă.

Tot atunci am promis că voi reveni să povestim despre teama de a vorbi în public care pare să fie una din cele mai des întâlnite frici și asta are o legătură strânsă cu cât de multă încredere avem în noi și în abilitatea noastră de a livra o prezentare reușită.

Ne simțim încrezători când vine vorba despre lucruri la care ne pricepem, nu? Și ajungem să ne pricepem atunci când lucrăm mult și exersăm. Lipsa încrederii în calitățile noastre de prezentator se poate datora pe de o parte lipsei de experiență acumulată și/sau pregătirii necorespunzătoare pe de altă parte.

Persoanele care știu că vor avea de susținut o prezentare se tem de același lucru: că ceea ce vor spune nu va fi suficient de interesant, de bogat în informații relevante. Le este teamă să nu pară că nu s-au pregătit suficient, că nu vor fi credibili sau că nu vor ști să răspundă la întrebări. Cu alte cuvinte, ele vor aborda prezentarea dintr-o poziție de supraviețuire. Problema cu o astfel de alegere este că e centrată mai degrabă pe supraviețuirea celui care prezintă, decât pe experiența oferită audienței.

Vorbitul în public nu e despre tine, ci despre ceilalți.

Sigur că nu e usor să vorbești în fața unor oameni, dar pentru a livra o prezentare de succes este nevoie de o schimbare de perspectivă. E important să ne asumăm responsabilitatea experienței oferite audienței: vorbitul în public nu e despre tine, ci despre ceilalți.

O abilitate se dobândește în proporție de 70% prin exersare, 20% prin feedback și coaching, cititul despre subiect și participarea la cursuri contribuind doar cu 10%.
 
Cât despre lipsa de pregătire…este probabil cel mai mare obstacol în calea unei prezentări reușite. Cum ar zice englezul: fail to prepare, prepare to fail.

În principiu, dacă alegi să nu te pregătești înseamnă că alegi să:

• lași slide-urile să vorbească în locul tău
• te uiți și să vorbești către slide și nu către audiența
• vorbești pe un ton monoton, lipsit de pauze pentru că citești în loc să vorbești liber
• nu ai contact vizual suficient cu sala
• ai un limbaj al corpului care va transmite mesajul că nu îți dorești să fii acolo
• umpli slide-urile cu propoziții sau fraze complete
• nu ai o structură logică și fluență
• nu ai un mesaj clar.

Te-aș mai întreba: de câte ori obișnuiești să repeți prezentarea înainte de marele moment? Știi, fără exercițiu, mintea ta o poate lua pe o multitudine de cărări ca să ajungă la destinația finală, iar pentru tine asta înseamnă un risc mare să te pierzi pe parcursul prezentării. Cu fiecare repetiție reduci numărul de drumuri posibile, ceea ce înseamnă că exersând prezentarea de mai multe ori vei ajunge să folosești undeva între 8 și 10 astfel de cărări doar.

Îți recomand să repeți prezentarea completă, de minim 3 ori (ideal ar fi de 6 ori) înainte de momentul evenimentului real pentru a avea un discurs convingător și cu cât mai puține “ă”-uri, “și”-uri și alte ticuri verbale cu care tindem să umplem liniștea dintre idei.

Când zic repetiție adevărată mă refer la cea în care treci prin toată prezentarea, cu slide-uri cu tot, în timp ce stai în picioare și vorbești cu voce tare exact ca și când ar fi prezentarea reală. Și încă ceva: a repeta nu înseamnă să înveți prezentarea toată pe de rost. E adevărat că te poate ajuta să înveți primele 2-3 propoziții cu care vei începe, să te facă să te simți mai pregătit. În rest, nu memora ce ai de spus, ci imaginează un fir roșu al punctelor cheie prin care vrei să treci pe parcursul prezentării.
 
Nu pot să nu pun pe lista de to do și înțelegerea mecanismului declanșat de amigdală în momentul în care creierul emoțional percepe situația în care ne aflăm că pe un pericol. Cred că dacă înțelegem anatomia fricii suntem deja cu un pas mai aproape de a susține prezentări într-un mod mai relaxat.
 
Așadar, vrei să nu îți mai fie teamă de vorbitul în public? Atunci caută cât mai multe ocazii să prezinți în fața altora, pregătește-te temeinic, repetă și dă-ți timp.

Succes!

Foto: Valentin Bălășoiu

 
 
Citește și:

5 moduri de a folosi liniștea într-o prezentare

Cod galben de ploaie cu PowerPoint-uri

5 pași către o prezentare memorabilă
 
Pentru a fi la curent cu noile articole vă invit să dați un like paginii de Facebook a blog-ului sau să vă abonați la newsletter.